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Oportunidade para Secretária Executiva em Marco - Belém/PA cód. 120325675

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2.400,00
1 vaga em Marco - Belém - PA

Gestão Administrativa:
- Organizar e acompanhar a rotina do escritório.
- Auxiliar a diretoria em reuniões, compromissos e demandas estratégicas.
- Criar e gerenciar documentos, relatórios e apresentações.
- Gestão de Documentação e Processos:

Organizar contratos e documentos via sistemas.
- Solicitar, conferir e atualizar documentos de clientes.
- Controlar o processo de assinatura de contratos e o recebimento da primeira parcela.
- Comunicar ao financeiro sobre contratos fechados.

Gestão de Colaboradores:
- Realizar recrutamento e triagem de currículos.
- Cuidar da admissão, documentação e integração dos novos colaboradores.
- Controlar horários, ponto, benefícios e férias via sistemas.
- Gerenciar desligamentos e atualização de registros.

Gestão de Equipamentos e Tecnologia:
- Controlar computadores, celulares e periféricos da empresa.
- Gerenciar acessos ao OneDrive e planos da Microsoft.

Gestão de Fornecedores e Infraestrutura:
- Acompanhar entregas e serviços essenciais do escritório.
- Monitorar e abastecer insumos como café, água e material de limpeza.
- Realizar compras ou buscar fornecedores que entreguem no escritório.
- Coordenar a limpeza e retirada de lixo.

Recepção e Atendimento:
- Receber clientes, encaminhá-los à sala de reunião e oferecer café/água.
- Garantir que a sala permaneça organizada após reuniões.

Suporte aos Sócios:
- Resolver demandas administrativas e documentais dos sócios.
- Gerenciar agendas, compromissos e interações com clientes e fornecedores.
- Organizar viagens, reuniões e eventos estratégicos.

Aberto em
12/03/2025

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Mais informações

  • Remuneração:

    2.400,00

  • Tipo de Contrato:

    Carteira Assinada

  • Expediente:

    De seg. a qui. de 8h às 18h, e sex. de 8h até às 17h.

  • Benefícios:

    600

  • Experiência exigida

    Não

Escolaridade

  • Graduação
  • Pós-Graduação

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