2.400,00
1 vaga em
Marco -
Belém - PA
Gestão Administrativa:
- Organizar e acompanhar a rotina do escritório.
- Auxiliar a diretoria em reuniões, compromissos e demandas estratégicas.
- Criar e gerenciar documentos, relatórios e apresentações.
- Gestão de Documentação e Processos:
Organizar contratos e documentos via sistemas.
- Solicitar, conferir e atualizar documentos de clientes.
- Controlar o processo de assinatura de contratos e o recebimento da primeira parcela.
- Comunicar ao financeiro sobre contratos fechados.
Gestão de Colaboradores:
- Realizar recrutamento e triagem de currículos.
- Cuidar da admissão, documentação e integração dos novos colaboradores.
- Controlar horários, ponto, benefícios e férias via sistemas.
- Gerenciar desligamentos e atualização de registros.
Gestão de Equipamentos e Tecnologia:
- Controlar computadores, celulares e periféricos da empresa.
- Gerenciar acessos ao OneDrive e planos da Microsoft.
Gestão de Fornecedores e Infraestrutura:
- Acompanhar entregas e serviços essenciais do escritório.
- Monitorar e abastecer insumos como café, água e material de limpeza.
- Realizar compras ou buscar fornecedores que entreguem no escritório.
- Coordenar a limpeza e retirada de lixo.
Recepção e Atendimento:
- Receber clientes, encaminhá-los à sala de reunião e oferecer café/água.
- Garantir que a sala permaneça organizada após reuniões.
Suporte aos Sócios:
- Resolver demandas administrativas e documentais dos sócios.
- Gerenciar agendas, compromissos e interações com clientes e fornecedores.
- Organizar viagens, reuniões e eventos estratégicos.
Aberto em
12/03/2025
Mais informações
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Remuneração:
2.400,00
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Tipo de Contrato:
Carteira Assinada
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Expediente:
De seg. a qui. de 8h às 18h, e sex. de 8h até às 17h.
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Benefícios:
600
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Experiência exigida
Não
Escolaridade
- Graduação
- Pós-Graduação
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